Ứng dụng công nghệ AI trong lĩnh vực thư viện
Trong quá trình sắp xếp, hợp nhất các đơn vị hành chính, trường học, cơ quan và tổ chức tại Việt Nam, một bài toán thực tế đang đặt ra với nhiều thư viện là:
👉 Sau hợp nhất, làm thế nào để nhiều cơ sở thư viện có thể dùng chung một hệ thống phần mềm, nhưng vẫn giữ được dữ liệu, mã số và lịch sử hoạt động đã hình thành từ trước?
Thực tế, mỗi cơ sở thường đã có dữ liệu riêng: tài liệu, số đăng ký cá biệt, thẻ bạn đọc, lịch sử mượn – trả, kho sách, biểu ghi biên mục… Trong đó có thể xuất hiện những trường hợp trùng số đăng ký cá biệt, trùng số thẻ bạn đọc hoặc cùng có một đầu sách, nhưng lại thuộc các cơ sở khác nhau.
Nếu xử lý theo cách đổi lại toàn bộ mã số, thư viện sẽ phát sinh rất nhiều công việc: thay nhãn sách, in lại thẻ, điều chỉnh dữ liệu giao dịch và dễ làm mất tính liên tục của lịch sử sử dụng.
💡 Giải pháp của UC VIỆT NAM là hợp nhất hệ thống nhưng vẫn giữ nguyên giá trị dữ liệu cũ.
Với UC.BLIB, mỗi cơ sở thư viện được quản lý bằng một mã nhận diện riêng trong cùng hệ thống. Nhờ đó:
✅ Không cần đổi lại số đăng ký cá biệt đã dán trên sách.
✅ Không cần cấp lại số thẻ bạn đọc đã phát hành.
✅ Các số giống nhau giữa hai cơ sở vẫn được hệ thống phân biệt chính xác theo từng đơn vị.
✅ Những tài liệu giống nhau có thể được chuẩn hóa và quản lý tập trung, nhưng từng bản sách vẫn xác định rõ thuộc cơ sở nào.
✅ Lịch sử mượn – trả, tình trạng tài liệu, thông tin bạn đọc và dữ liệu nghiệp vụ tiếp tục được kế thừa đầy đủ.
✅ Cán bộ tại từng cơ sở chỉ làm việc với dữ liệu thuộc phạm vi được phân quyền, trong khi lãnh đạo có thể theo dõi, thống kê và khai thác dữ liệu toàn hệ thống.
✅ Dữ liệu từ các phần mềm cũ có thể được chuyển đổi, đối soát và đưa về một nền tảng quản lý chung.
Điểm quan trọng nhất là:
Hợp nhất thư viện không có nghĩa là xóa bỏ cấu trúc dữ liệu cũ, mà là tổ chức lại dữ liệu để các cơ sở có thể vận hành chung trên một nền tảng thống nhất, an toàn và thuận tiện hơn.
UC VIỆT NAM hướng tới mô hình:
Một hệ thống dùng chung – Nhiều cơ sở cùng vận hành – Dữ liệu được kế thừa – Bạn đọc được phục vụ liên thông.
Đây cũng là nền tảng để từng bước hình thành hệ thống thư viện số tập trung, chia sẻ tài nguyên, thống kê đồng bộ và nâng cao chất lượng phục vụ bạn đọc sau quá trình hợp nhất.
UCVN
