Phần mềm Quản lý biên mục trên xuất bản phẩm UC.CIP

Phần mềm Quản lý biên mục trên xuất bản phẩm UC.CIP giúp Thư viện, Nhà xuất bản, Nhà sách và Cơ quan quản lý chuyển đổi hoàn toàn quy trình biên mục cho các xuất bản phẩm, trước khi ấn phẩm này được xuất bản (Cataloging in Publication) sang môi trường số. Từ tiếp nhận yêu cầu, biên mục MARC21, phê duyệt, bàn giao biểu ghi CIP được xử lý tập trung, thống nhất và kiểm soát chặt chẽ trên một nền tảng duy nhất.

Nền tảng số cho biên mục CIP – Sẵn sàng cho kỷ nguyên dữ liệu & AI. CIP không chỉ dừng lại ở biên mục, mà hướng tới hệ sinh thái dữ liệu xuất bản – thư viện, nơi AI, phân tích dữ liệu và tự động hóa nâng cao từng bước được triển khai trên nền dữ liệu chuẩn hóa.

Giải pháp phần mềm Quản lý biên mục xuất bản phẩm CIP được phát triển nhằm hỗ trợ thư viện và các cơ quan quản lý chuẩn hóa, số hóa và tự động hóa toàn bộ quy trình biên mục CIP theo tiêu chuẩn nghiệp vụ hiện hành. Hệ thống giúp tiếp nhận, xử lý và quản lý tập trung các yêu cầu biên mục từ nhà xuất bản, nhà sách, góp phần nâng cao hiệu quả công việc và chất lượng dữ liệu thư mục.

Man_hinh_CIP.png (351 KB) Giao diện Phần mềm Quản lý biên mục trên xuất bản phẩm UC.CIP

Phần mềm cho phép tiếp nhận yêu cầu biên mục CIP kèm theo đầy đủ thông tin mô tả và tệp đính kèm như ảnh bìa, bản thảo PDF, DOCX. Mỗi yêu cầu được quản lý theo trạng thái rõ ràng, hỗ trợ phân công, theo dõi tiến độ và ghi nhận lịch sử xử lý minh bạch trong suốt quá trình nghiệp vụ.

Giải pháp hỗ trợ biên mục theo chuẩn MARC21 thông qua worksheet linh hoạt, cho phép cán bộ nghiệp vụ chỉnh sửa dữ liệu trực tiếp và đối chiếu song song với thông tin yêu cầu từ nhà xuất bản. Quy trình xử lý được kiểm soát chặt chẽ từ biên mục, bàn giao, phản hồi đến hoàn tất, đảm bảo tính chính xác và thống nhất của biểu ghi CIP.

Bieu_ghi_CIP.png (56 KB) Biểu ghi CIP

Bên cạnh đó, hệ thống cung cấp chức năng tra cứu biểu ghi CIP theo nhiều tiêu chí, hỗ trợ xem chi tiết dữ liệu MARC21, file liên quan và lịch sử xử lý. Các báo cáo, thống kê tổng hợp và chi tiết được xây dựng trực quan, có thể xuất ra các định dạng phổ biến như Excel, PDF, giúp lãnh đạo đánh giá hiệu quả và hỗ trợ công tác quản lý.

Với kiến trúc module rõ ràng, khả năng tích hợp cao và tuân thủ các tiêu chuẩn quản lý nhà nước, giải pháp phần mềm CIP là công cụ hiệu quả trong quá trình hiện đại hóa hoạt động biên mục và quản lý xuất bản phẩm trong môi trường số.

UC Việt Nam (UCVN) luôn đồng hành cùng hệ thống thư viện và các trường đại học Việt Nam trong hành trình chuyển đổi số. Chúng tôi hỗ trợ triển khai các giải pháp ứng dụng AI và công nghệ số nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và khai thác tri thức. Mục tiêu là mang lại trải nghiệm mới mẻ, tiện lợi cho bạn đọc, sinh viên và giảng viên. UCVN không ngừng đổi mới để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của cộng đồng học thuật. Cùng nhau, chúng ta xây dựng một hệ sinh thái tri thức hiện đại và bền vững.

UCVN